Сделать рабочие задачи, решить бытовые проблемы, забрать ребенка из школы, а еще найти время для мужа и для любимого хобби – как это все вместить в один день, неделю или месяц? Зная правильные техники тайм-мененджмента, вы сможете рационально распределять свое время и точно успевать все.

Читайте также Украина впервые завоевала золото на Decanter 2021: вина SHABO среди лидеров мировых производителей

1. Расставляйте приоритеты

Вам кажется, что ни одно дело на день нельзя отложить. Однако стоит хорошенько подумать: какие из них для вас самые важные и расставить их в своем плане на день по очереди. Не пытайтесь вместить в один день все: советуют записывать максимум 9 задач.

2. Самое сложное делайте первым

Всегда есть хоть одно дело, которое мы откладываем на самый конец дня, потому что оно нам неприятно, или занимает много времени, или отнимает много энергии и тому подобное. Вот за него лучше всего и взяться с самого начала, чтобы оно не портила настроение на целый день:

Поверьте, после выполнения тяжелого задания вам захочется скорее приступить и к другим: результат отличный, энергии полно, настроение супер,
– отмечает редактор

3. Делайте перерывы

Никто из нас не робот, поэтому даже в бешеном ритме жизни стоит отдыхать как морально, так и физически. Хотя бы сделайте 5-7 минут зарядки, попейте воды, пообщайтесь с коллегами. И ни в коем случае не берите в руки смартфон!

Делайте перерывы между задачами / Фото Unsplash

"Семь минут интенсивных тренировок могут дать лучшие результаты, чем час умеренных упражнений. Великолепные результаты за меньшее время, бесплатно и без снаряжения – разве не кайф?", – говорит Юлия Мороз

4. Научитесь сосредотачиваться

К примеру, известный метод Pomodoro:

  1. Работаем непрерывно над определенной задачей 25 минут, установив таймер.
  2. Когда пройдет 25 минут и прозвенит таймер, сделайте короткий перерыв – 3-5 минут.
  3. Каждые четыре pomodoro делайте длинный перерыв – 15-30 мин.

Метод Pomodoro очень эффективен для работы / Фото Flickr

Или же используйте простой метод 90/30: непрерывно работать 90 минут, а затем отдыхать 30 минут.

Интересно Эмоциональный интеллект: как самостоятельно улучшить контроль над своими эмоциями

5. Изучайте новую информацию

Редактор признается, что о тайм-менеджменте можно говорить долго, ведь техник существует множество. Поэтому она советует самым углубиться подробнее в эту тему и прочитать одну или несколько книг из этого списка:

  • Джейк Кнапп и Джон Зерацки "Найти время";
  • Чарлз Дахигг "Сила привычки";
  • Дэвид Аллен "Как упорядочить дела";
  • Том Феррисс "Работай 4 часа в неделю";
  • Кэролин Уэбб "Живи на все сто".